زونکن ها کلاسورهای بزرگ و قطورتری هستند که در سازمانها و ادارات مختلف برای نگهداری اسناد، پروندهها و … به کار میرود. این وسیله یک پوشهی محکم مقوایی، فلزی یا چوبی است که در سایزهای مختلف مانند A4 تولید میشود. زونکن ها دارای گیرههای فلزی میباشند که کاغذها و اسناد را نگهداری می کنند. گاهی اوقات محیط اداری پر از کاغذها و اسناد مختلفی است که برای تنتظیم آنها و قابلیت دسترسی سریع و آسان، افراد نیازمند هستند که با استفاده از زونکن به طور مرتب همه آنها را در یک جا نگهداری کنند.
زونکن اداری، یک وسیله پرکاربرد برای دستیابی و سازماندهی اسناد و مدارک مهم در محیط کاری میباشد و به افراد امکان میدهد بتواند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کرده و به بهرهوری بیشتری در کارهایشان دست یابند.
آیا تا به حال به این فکر افتادهاید که چگونه میتوانید همه اسناد، مدارک و فایلهای مهم خود را به یک جا منظم کنید؟ آیا میخواهید دسترسی آسانی به مدارک خود داشته باشید و در صورت نیاز به راحتی آنها را پیدا کنید؟ آیا به مرتب بودن محیط کاری خود حساس هستید و میخواهید همه چیز سر جای خودش باشد؟ پس بیایید به دنیای جذاب زونکن اداری سفر کنیم و با این ابزار پرکاربرد در محیط کاری بیشتر آشنا شویم تا بتوانید خریداری مناسب داشته باشید و بطور بهینه از آن استفاده کنید.
5/5 - (1 امتیاز)
قیمت حدودی در بازار ایران:
از 400 هزار تومان تا 2 میلیون تومان
خرید یک زونکن اداری یا کلاسور اداری میتواند بسیار کاربردی و مفید باشد اگر به دنبال بهبود نظم و ترتیب در محیط کار یا زندگی شخصیتان هستید بهتر است یک زونکن میان لوازم خود داشته باشید. البته بهتر از قبل از خرید مواردی را در نظر بگیرید.
تعیین نیازهای خود از خرید زونکن اداری
ابتدا باید نیازهای خود را مشخص کنید. آیا به یک زونکن بزرگ برای اسناد و مدارک یا یک کلاسور کوچکتر برای یادداشتها و کاغذهای مختلف نیاز دارید؟ آیا میخواهید زونکن مورد نظرتان قابلیت بسته شدن داشته باشید یا میپسندید که بازون باشند؟
جنس و کیفیت زون کن اداری
زونکن ها از جنسهای متفاوتی مانند پلاستیک، چرم، کاغذ، یا فلز ساخته میشوند. انتخاب جنس زونکن به میزان استفاده و سلیقه شما بستگی دارد. همچنین، مطمئن شوید که کیفیت ساخت زونکن مناسب باشد تا مدارک شما در امان باشند.
اندازه و ابعاد زونکن اداری
ابعاد زونکن از دیگر مواردی است که هنگام خرید باید به آن دقت کنید. اندازههای پرکاربرد زونکنهای اداری در ابعادA4 و A5میباشد، با توجه به نیاز خود اندازه مناسب آن را انتخاب کنید. همچنین برخی از زونکنها دارای تقسیمبندیها و جیبهای مختلف برای سازماندهی مدارک میباشند که اگر نیاز به سازماندهی دقیق دارید، به دنبال مدلهایی با این ویژگیها باشید.
نوع قفل زون کن اداری
نوع قفل زونکن با توجه به کاربرد آن ممکن است متفاوت باشد. هنگام خرید بهتر است به آن توجه کنید و متناسب با نیاز خود نوع قفل ان را انتخاب کنید. یکی از قفلهای پرکاربرد زونکن از نوع حلقه و به شکل O میباشد که جابجایی اسناد و مدارک در آن بسیار ساده و آسان است.
گنجایش زونکن اداری
گنجایش زونکن از دیگر مواردی است که قبل از خرید باید در نظر بگیرید، معمولا گنجایش زونکنها از 200 برگ شروع میشود تا 500 برگ حتی بیشتر از این هم ادامه دارد. بستگی به نیاز شما دارد که چه زونکنی با چه گنجایشی برایتان مناسب است.
ادامه توضیحات
زونکن اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟
زونکن در واقع همان کلاسور میباشد که چون اولین تولید کنندهی آن فردی به نام فردریک زونکن آلمانی بوده، مانند بسیاری از محصولات دیگر در ایران مانند کلینیکس، تاید و … مردم به این کلاسورها نام تولید کنندهی آن را نسبت دادند. پس برخلاف تصور عموم این کلمه یک واژهی لاتین، فرانسوی و … نیست. زونکن ها ابزاری بسیاری کاربردی در محیط کاری برای نگهداری استاد، مدارک و کاغذهای مهم میباشند که امکان دسترسی به آنها را آسان کرده و نگهدارنده خوبی هستند.
کاغذ ها و پروندههایی که درون این وسیله قرار میگیرند بایستی پانچ شوند یعنی سوراخهایی در کنارههای آنها ایجاد شود تا بتوانند در میلههای تعبیه شده در آن قرار بگیرند. برخی از اسناد و پروندهها از اهمیت و ارزش خاصی برخوردار هستند و نمیتوان آنها را پانچ کرد بنابراین برای نگهداری آنها در این وسیله میتوان از کاورهای کاغذ استفاده نمود که دارای سوراخ میباشند. این کلاسور ها ظرفیتی حدود 200 الی 600 برگ کاغذ دارند. این کلاسورها بر اساس معیار هایی نظیر سایز، جنس، ظرفیت، نوع طراحی، نوع حلقه ها و … با هم متفاوت هستند. این وسیله برای مشاغلی مناسب است که با حجم زیادی از پرونده و برگههای کاری سر و کار دارد زیرا موجب دسته بندی و سازماندهی بهتر اسناد و کاغذها میشود سپس میتوان آنها به طور منظم در فایل اداری قرار داد.
انواع زونکن اداری
زونکن با حلقه دایرهای
این زونکنها در واقع همان کلاسورها هستند که حجم کمتری از کاغذ کلاسوری را در خود جای میدهند.
زونکن با حلقه آرکی یا قوسی شکل
حلقه های آرکی معمولا برای زونکن های قطور به کار میروند. ورق زدن کاغذها در این کلاسور ها به سادگی نمونههای با حلقههای دایرهای نیست.
زونکن با حلقه نیم دایرهای یا D شکل
این زونکن ها هم گنجایش بالایی دارند هم ورق زدن برگهها در آن کار سختی نیست. تنها درج کردن یک ورقهی جدید یا برداشتن آن از داخل زونکن کمی ممکن است دشوار به نظر برسد.
زونکن اداری پومر
این نوع زونکنها داری جلد مقوایی و یک نوع پوشش سلفونی هستند که در سایزهای کوچکتری تا A4 تولید میشوند و برهی نگهدار تمامی اسناد و مدارک بسیار مناسب میباشند.
زونکن اداری کلاسیک
زونکن های کلاسیک دارای روکش PVC میبشاند و در ابعادهای مختلفی برای نگهداری انواع کاغذها و مدارک تولید میشوند. زونکن پاپکو و زونکن متالیز از انواع پرکاربرد زونکن کلاسیک بشمار میروند و طرفداران زیادی دارند.
زونکن فلزی از فلز باکیفیت و مقاوم تولید میشود که دوام بالایی داشته و برای نگهدای مدارک و اسناد مهم به کار میرود، این نوع زونکن ها در اندازهها و ابعاد مختلفی ساخته میشوند و برای نگهداری تمامی کاغذها مناسب میباشند. همچنین با انواع ست رومیزی فلزی به راحتی ست میشوند.
زونکن اداری گیره دار
زونکن گیره دار از یک جلد پلاستیکی یا فلزی تشکیل شده و دارای دو یا چند میخ یا گیره است که با انتقال آنها، مدارک را درون جلد فشار داده و نگه میدارند. از این نوع زونکن ها برا نگهدای مدارک و اسناد بطور موقت استفاده میشود.
کلاسور بایگانی اداری
کلاسور بایگانی یک وسیله مورد استفاده در محیطهای اداری و سازمانی است که برای نگهداری و مرتبسازی اسناد، مدارک، پروندهها و اطلاعات مختلف به کار میرود. این کلاسورها به عنوان ابزار ذخیرهسازی و سازماندهی اسناد برای مدت طولانی استفاده میشوند.
زونکن بزرگ اداری
زونکن بزرگ یک نوع کلاسور بزرگ است که برای نگهداشتن و مرتبسازی مدارک و کاغذهای ضخیم و حجیم به کار میرود. این نوع زونکن بزرگتر از کلاسورهای معمولی است و معمولاً از فلز ساخته میشوند. زونکنهای بزرگ دارای دو پنجه باز شونده هستند که اجزا و اسناد را در میان گیره نگهداری میکنند. این ابزار برای سازماندهی و نگهداری دستههای بزرگ از کاغذها، گزارشها، پروندهها و سندهای حجیم مانند نگهدارنده کتاب در محیطهای اداری و کاری مورد استفاده قرار میگیرد.
زونکن پرونده
زونکن پرونده یا همان “زونکن کاغذی” یک ابزار چند منظوره است که برای نگهداشتن و سازماندهی مدارک و کاغذها به کار میرود. این ابزار به وسیلهی دو شاخه فلزی یا پلاستیکی باز و بسته میشود و معمولاً در محیطهای اداری، آموزشی، و حتی در خانهها برای سازماندهی مدارک و اسناد مورد استفاده قرار میگیرد که به راحتی میتوانید داخل کتابخانه دیواری قرار دهید.
زونکن کوچک اداری
زونکن کوچک در ابعاد و اندازههای کوچکتری ساخته میشود و معمولا برای نگهداری اسناد و مدارکی با حجم کم مناسب میباشد.
انتخاب زونکن اداری بر اساس اندازه کاغذ
در زونکن ها معمولاً از کاغذ A4 استفاده میکنند و اندازهی زونکن استاندارد کمی بزرگ تر از ورقههای A4 میباشد اما شما بر اساس کارتان می توانید کاغذ هایی با اندازهی بزرگتر را انتخاب کنید، در این صورت باید زونکن هایی با ابعاد متناسب با ورقهی خود خریداری کنید، همچنین میتوانید یک جای کاغذ یادداشت برای نوت ها و کاغذهای دم دستی خود خریداری کنید.
البته برای خرید زونکن باید به تعداد ورقهای که میخواهید استفاده کنید نیز دقت کنید چرا که هر زونکنی مناسب برای تعداد مشخصی از ورق میباشد و معمولا زونکن های ادای قطور و بزرگ میشوند و هرچه ابعادشان کوچکتر شود مناسب برای دانشجویان و دانش آموزان میباشد که این موضوع نیز در قیمت زونکن تاثیر میگذارد ، همچنین زونکن ها دارای سری رنگهای مختلفی هستند و میتوانید برای هر کدام از اسناد رنگ خاصی را انتخاب کنید.
زونکن اداری چگونه می تواند به شما کمک کند؟
بیشتر زونکن ها روی قسمت عطف خود محلی برای برچسب گذاری و یا قرار دادن کارت دارند. با وجود این امکان شما می توانید از هر کلاسور برای یک دسته بندی استفاده کنید و در صورت نیاز خیلی زود بتوانید به پرونده های مربوط به هر دسته بندی دسترسی پیدا کنید. زونکن ها دارای تنوع رنگ بسیاری هستند و این رنگبندی های مجزا نیز در دسته بندی هر کدام از محتواهای درونشان تاثیر خوبی دارند. علاوه بر مزیت ایجاد دسته بندیهای منظم و سازمان دهی شده این کلاسورها جلوهی زیبایی را به محیط کار شما میبخشند.
تفاوت زونکن و کلاسور
زونکن و کلاسور دو نوع ابزار برای نگهداری کاغذ و اسناد در محیط کاری میباشند که تنها تفاوت زونکن و کلاسور در ساختار آنهاست، در واقع کلاسور نیز نوعی زونکن است فقط دارای حلقهها زیادی میباشد، اما زونکن ها فقط دارای دو حلقه میباشند و این تعداد حلقهها تفاوتی در باز و بسته شدن فرم قفل آنها دارد.
قیمت زونکن اداری به ابعاد، جنس، مدل و نوع آن بستگی دارد و ممکن است انواع آن قیمتهای متفاوتی نسبت به یکدیگر داشته باشند. بخاطر داشته باشید که خرید زونکن باکیفیت شاید قیمت بالایی داشته باشد اما طول عمر بیشتری نیز خواهد داشت.
خرید زونکن اداری
برای خرید زونکن اداری میتوانید به فروشگاههای آنلاین معتبر مراجعه کرده و انواع زونکن اداری را از نظر قیمت و جنس مورد مقایسه و بررسی قرار دهید، سپس متناسب با نیاز و بودجه خود بهترین نوع آن را خریداری نمایید. به یاد داشته باشید که مطالعه نظرات و پیشنهادات کاربران قبلی به شما کمک خواهد کرد تصمیم بهتری در انتخاب خود بگیرید.