نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری دارای چه امکاناتی هستند؟

پیش از این ، داده های کسب و کار به صورت دستی توسط حسابداران نوشته می شد. امروزه با وجود نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری ، کسب و کارها از ورود و پیگیری سالم داده ها در فرآیندهای حسابداری اطمینان حاصل می کنند ؛ زیرا حجم تجارت دائماً افزایش می یابد. با توسعه فناوری ، این برنامه های حسابداری امکانات بیشتری پیدا کرده اند که در ادامه به بررسی نقش نرم‌افزار حسابداری شرکتی در فرآیند جامع مالی و امکانات آنها می پردازیم.

امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری

امروزه اکثر مشاغل تمام تراکنش های مالی خود را با برنامه های نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری پیگیری می کنند. امکانات این نرم افزارها مزایای زیر را به همراه داشته است ؛

• کارکنان می توانند زمان بیشتری را به وظایف دیگر اختصاص دهند ؛
• اطلاعاتی مانند کل مبلغ فروش به راحتی قابل دسترسی است ؛
• خطاهایی که می تواند تفاوت های زیادی در محاسبات مالی ایجاد کند به حداقل می رسد. به حداقل رساندن خطاها راندمان کار را افزایش می دهد ؛
• گزارشات مربوط به تاریخچه معاملات و جزئیات سهام که نیاز به تلاش و زمان دارد به راحتی در مدت زمان کوتاهی تهیه می شود ؛
• فقط افراد مجاز می توانند از برنامه های حسابداری استفاده کنند. به این ترتیب از دسترسی افراد خارج از شرکت به اسناد جلوگیری شده و امنیت داده ها تضمین می گردد.

چگونه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری مناسب را انتخاب کنیم؟

از آنجایی که هدف اولیه شرکت های تجاری کسب سود است ، واحد حسابداری یکی از واحدهای مهم به شمار می آید. مهم است که برنامه مورد استفاده در این واحد ، برای عملکرد تجاری شرکت مناسب باشد. بنابراین ، برای اینکه این برنامه به عنوان برنامه مناسب پذیرفته شود ، شرکت باید برای تمام فرآیندهای خود راه حل ارائه دهد.

یک برنامه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری زمانی مفید است که دارای نوآوری های مورد نیاز باشد و بتواند نیازها را برآورده کند. به همین دلیل هنگام انتخاب برنامه حسابداری ابتدا نیازها مشخص می شود. برنامه حسابداری این امکان را برای کسب و کارها فراهم می کند تا بتوانند خرید ، فروش ، وصول ، پرداخت ، گاوصندوق ، بانک ، چک ، سفته و معاملات مشابه را با جزئیات پیگیری کنند . علاوه بر اینها ، کسانی که می خواهند معاملات رسمی را با جزئیات دنبال کنند باید از یک برنامه حسابداری عمومی استفاده نمایند .

آخرین پیشرفت های تکنولوژیکی نیز در برنامه های نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری منعکس شده است. برنامه های ارائه شده به عنوان برنامه های پیش حسابداری آنلاین با آخرین نسخه های خود استفاده می شوند. برنامه‌ های ‌حسابداری آنلاین که می ‌تواننید از هر کجا و در هر زمان به آنها دسترسی داشته باشید و مزیت کار مستقل از زمان و مکان را ارائه می ‌دهند ، نیازی به پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی نسخه ندارند.

امکان دسترسی به برنامه ‌های‌ نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری آنلاین از همه دستگاه‌ ها و در دسترس بودن سرویس پشتیبانی زنده ، استفاده کارآمدتری را فراهم می ‌کند. همچنین مهم است که این حمایت توسط افرادی با دانش و تجربه انجام شود که می توانند پاسخ های رضایت بخشی و مشاوره بدهند.

هنگام انتخاب برنامه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری ، مشاوران مالی مسئول حسابداری شرکت می توانند دقیق ترین راهنمایی را در مورد اینکه کدام نرم افزار بهترین انتخاب برای شرکت است ارائه دهند.

برنامه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری چه ویژگی های دیگری باید داشته باشد؟

برنامه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری نه تنها برای مدیریت مالی که از نظر حقوق کارمندان و روابط شما با مشتری از اهمیت بالایی برخوردار است. برنامه حسابداری ویژگی های زیر را نیز شامل می شود ؛

• مدیریت چند شرکتی
• امکان ایجاد لیست قیمت ها
• قالب های فاکتور و پیش فاکتور سریع
• امکان گزارش هزینه های پروژه محور
• رفع تمام نیازها در یک صفحه نمایش
• صورتحساب خودکار سفارشات از بازار
• صفحه های گزارش های مالی گسترده ، ساده و پویا
• ماژول ردیابی حساب های جاری عملی و آسان و قابل درک در یک صفحه
• فرصتی برای تحلیل تجزیه درآمد با گزینه هایی در ماژول محصولات

در نتیجه

برنامه نرم افزار حسابداری شرکتی و اتوماسیون حسابداری مخصوص شرکت شما کنترل مالی را کاملاً به شما واگذار می کند و در عین حال حجم کاری تان را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. با این نرم افزار حسابداری زمان و پول خود را سریع تر مدیریت می کنید.