تاثیر دکوراسیون اداری بر روی مشتری + نکات طلایی

طراحی دکوراسیون اداری تاثیر ویژه‌ای بر ذهن بازدیدکنندگان از یک برند و بیزینس می‌گذارد. یک شرکت و سازمان با دکوراسیون و طراحی بصری جذاب و کارآمد، تصویر مثبتی را به همراه اعتماد در مشتریان ایجاد می‌کند. چنانچه نکات کلیدی را در دکوراسیون دفتر کار خود رعایت کنید، کارایی و سوددهی کار خود را نیز بالا خواهید برد.

دکوراسیون محیط اداری

زمانی که مشتریان وارد دفتر کاری شما می‌شوند، بلافاصله درباره شما ذهنیتی در فکرشان شکل می‌گیرد. چیدمان، رنگ‌آمیزی، مبلمان و فضا عواملی هستند که به شناخت آنها از شما کمک خواهند کرد. یک سازمان حرفه‌ای و منظم می‌تواند با دکوراسیون هدفمند، این ویژگی‌ها را به بازدیدکنندگان نمایش دهد.

یک مطالعه نشان داد که اکثریت قریب به ‌اتفاق کارمندان (96٪) معتقد هستند طراحی اداری مناسب منجر به عملکرد بهتر آنان می‌شود. بر اساس نتایج، 44 درصد از پاسخ‌دهندگان معتقد بودند در صورت رفع مشکلات مربوط به طراحی فضای اداری، بهره‌وری کلی آنها بیش از 50 درصد افزایش می‌یابد. با این حال، تنها 4 درصد از کارکنان معتقد بودند طراحی محل کار تاثیری بر عملکرد آنها ندارد. این امر نشان می‌دهد طراحی خوب محل کار می‌تواند تفاوت اساسی در عملکرد کارکنان ایجاد کند و در نتیجه، بر بهره‌وری شرکت‌ها نیز تاثیر مثبت داشته باشد.

نکات طلایی و تاثیرگذار در دکوراسیون اداری

عوامل بسیاری در طراحی دکوراسیون اداری جذاب و کارآمد نقش دارند. برای مثال، فضای انتظار و نشیمن راحت، بخش‌های پذیرایی و اتاق جلسه به مشتریان، شرکا و حتی کارکنان احساس خوبی را القا می‌کنند. این عوامل مثبت می‌توانند تاثیری ماندگار بر جای بگذارند و احتمال تکرار تجارت یا شراکت را افزایش دهند. علاوه بر این، دکوراسیون اداری می‌تواند با هویت برند شرکت ارتباط مستقیم داشته باشد. با گنجاندن عناصری مانند رنگ برند یا لوگو در طراحی، کسب‌وکارها می‌توانند تصویر برند خود را در ذهن مشتریان تقویت کنند. عوامل تاثیرگذار دیگر بر دکوراسیون اداری شامل موارد زیر است:

• سازگاری با برند
• رنگ سازمانی
• چیدمان
• هماهنگی عناصر مختلف سازمان
• نورپردازی

سازگاری با برند

دکوراسیون اداری سازگار با برند شخصی، به کسب و کار شما اصالت می‌دهد. اگر لحن برند شما صمیمانه و دوستانه است، می‌توانید طرحی را برای دکوراسیون خود انتخاب کنید که راحتی و دوستانه بودن را تداعی کند. در عین حال، اگر دارای برند رسمی و کلاسیکی هستید، عواملی را انتخاب کنید که گویای لحن کلاسیک برند شما باشند. طراحی دکوراسیون داخلی دفاتر کار، موضوعی تخصصی است و نیاز به شناخت هویت بصری برند دارد. سعی کنید این موضوع را به کارشناسان و مهندسان متخصص بسپارید.

رنگ سازمانی

موضوع مهم دیگر در طراحی دکوراسیون اداری استفاده از رنگ سازمانی شما در فضای داخلی دفتر کار خواهد بود. این موضوع می‌تواند باعث اعتماد و شگفتی کارمندان، مشتریان و شرکای شما شود و حس پایداری به تصمیمات و نظرات را القا کند. رنگ سازمانی به بهره‌وری بیشتر کارکنان سازمان نیز کمک می‌کند. استفاده از این عنصر، روحیه گروهی را نیز در بین کارکنان افزایش می‌دهد.

چیدمان

عوامل بسیاری در طراحی دکوراسیون اداری تاثیرگذار هستند. یکی از این عوامل، چیدمان است. چیدمان فضای سازمانی اگر شلوغ باشد، فضا شلخته به نظر خواهد رسید. این کار بیش از هر چیز عملکرد کارکنان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و کارایی آنها را از بین خواهد برد. علاوه بر این، افراد با ورود به این دفاتر احساس عدم اطمینان می‌کنند و مایل به ماندن در این مکان‌ها نیستند.

هماهنگی عناصر مختلف سازمان

در طراحی دکوراسیون اداری باید تمامی بخش‌های مختلف سازمان خود را با هم هماهنگ کنید. برای مثال، اگر اتاق جلسه خود را با سبک کلاسیک طراحی کرده‌اید، در قسمت‌های دیگر سازمان هم سعی کنید همان سبک را پیش بگیرید. هماهنگی و یکپارچگی در دکوراسیون اداری می‌تواند ثبات فکری شما را نمایش دهد. رعایت این نکته، بر تمامی افرادی که با سازمان شما ارتباط دارند، تاثیر خواهد گذاشت.

نورپردازی

از مهم‌ترین عوامل کارآمد در طراحی دکوراسیون اداری می‌توان به نورپردازی اشاره کرد. عامل نور به تنهایی می‌تواند بیانگر هویت بصری شما باشد. نورپردازی اشتباه می‌تواند فضا را برای کارمندان خسته‌کننده کند و کارایی آنها را کاهش دهد. به‌کارگیری نور نامناسب در محیط، برای مشتریان و بازدیدکنندگان نیز آزاردهنده خواهد بود.

نورپردازی موثر باید برای تمامی بخش‌های یک سازمان به شکل منحصربه‌فردی اجرا شود. در بخش‌های پذیرایی و سالن انتظار، دست شما در استفاده از نور بازتر خواهد بود. استفاده از نورپردازی هدفمند در این فضاها، حس بهتری را در مراجعین ایجاد خواهد کرد.

ایده‌های جذاب در طراحی دکوراسیون اداری

در دکوراسیون اداری می‌توانید بسیاری از ایده‌های موجود را ارزیابی و بهترین گزینه را انتخاب کنید. عوامل متعددی وجود دارند که می‌توانند نقش موثری در تعیین هویت بصری یک برند داشته باشند. در این بخش، برخی از ایده‌های جذاب در طراحی دکوراسیون اداری را با هم مرور می‌کنیم.

استفاده از گیاهان

برای ایجاد تجربه کاربری بهتر و تاثیرگذاری بیشتر، نقش گیاهان را در دکوراسیون اداری جدی بگیرید. شما می‌توانید گیاهان را با فضای معماری ساختمان خود مثل دیوارهای سالن انتظار، سالن‌های کارمندان و … ادغام کنید. علاوه بر این، می‌توانید از گلدان‌های زیبا در سالن انتظار برای استقبال از مشتریان و شرکا استفاده کنید.

استفاده از گیاهان در طراحی دکوراسیون اداری به سبک طراحی شما بستگی دارد. در سبک‌های کلاسیک می‌توانید گلدان‌های بزرگ و گل‌های براق و درخشان را به‌کار بگیرید. در سبک امروزی(معاصر)، بهتر است گیاهان را با معماری ساختمان خود ادغام کنید و در پیشخوان‌ها، دیوارها و میزها آنها را تعبیه کنید. توجه داشته باشید که استفاده از گیاهان در الهام بخشیدن به خلاقیت و افزایش بهره‌وری کارکنان و همچنین تاثیر مثبت بر ذهن مشتریان، موثر است.

استفاده از تقسیم‌کننده‌ها (پارتیشن‌ها)

با استفاده از تقسیم‌کننده‌ها در بخش کارکنان، ارتباط بین گروه همکاران افزایش پیدا می‌کند. تقویت روحیه افراد در اثر ارتباط بیشتر، موجب افزایش خلاقیت و کارایی خواهد شد. علاوه بر این، اعضای تیم تمایل بیشتری به شرکت در بحث خواهند داشت و نقش موثرتری در پیش برد پروژه‌های شرکت ایفا خواهند کرد.

ایجاد فضای شخصی و خلاقانه

فضایی را برای کارمندان خود طراحی کنید که بتوانند در آنجا به کارهای شخصی خود رسیدگی کنند. طراحی خلاقانه این فضا به کارکنان ایده و انگیزه می‌دهد. در این محیط می‌توانید از طیف رنگی بیشتری بهره ببرید. در طراحی فضاهای خلاقانه نورپردازی نیز اهمیت زیادی دارد.

استفاده از آینه‌ها

آینه‌ها می‌توانند ظاهر کل فضای کار شما را تغییر دهند. آنها دفتر شما را ظریف‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کنند و می‌توانند هر نوع فضایی را بزرگ‌تر نشان دهند. به‌کارگیری آینه در دکوراسیون اداری باعث می‌شود فضای کاری شما دلبازتر، جذاب‌تر و بزرگ‌تر به نظر برسد.

استفاده از کتابخانه

کتابخانه‌ها و ایجاد فضایی برای کتاب خواندن باعث افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شوند. علاوه بر این، به بهبود تصویر برند شما در ذهن مشتریان و شرکا نیز کمک می‌کند. استفاده از کتابخانه در فضای کاری، برند شما را امروزی‌تر نشان می‌دهد و افراد را ترغیب می‌کند با برند مدرن شما همکاری داشته باشد.

جمع‌بندی

طراحی دکوراسیون اداری یکی از عواملی است که می‌تواند به طور قابل توجهی بر بهره‌وری و عملکرد کارکنان تاثیر بگذارد. باید تا آنجا که ممکن است از طریق طراحی هدفمند دکوراسیون اداری روی اعتماد مشتریان اثر گذاشت. در صورتی که قصد طراحی دکوراسیون و بازسازی فضای اداری خود را دارید، می‌توانید از مهندسان مجرب و متخصصان حرفه‌ای شرکت آرل مشاوره دریافت کنید.