برای خرید پرینترها و دستگاه فتوکپی باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

زمانی در انتخاب پرینتر و دستگاه های فتوکپی تفاوت وجود داشت، اما امروزه اکثر چاپگرهای اداری دیجیتال و چند منظوره هستند و می توانید با آنها اسکن، کپی، پرینت و فکس نیز انجام دهید. برخی از مدل ‌های پیشرفته می ‌توانند ویژگی هایی را ارائه کرده که هزینه ها را کاهش داده و بهره وری را افزایش دهند. در انتخاب و خرید این محصولات نکات قابل توجهی وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

از چاپگر برای چه کاری استفاده خواهید کرد؟

این سوال که چرا پرینتر استوک یا فتوکپی را خریده اید، در واقع موضوع را خلاصه می کند، اما به موارد دیگر نیز اشاره خواهیم کرد. اگر چاپگری برای چاپ نمونه عکس می‌خرید، باید چاپگری بخرید که بتواند به صورت رنگی چاپ کند. اگر عکاس هستید، حتما باید محصولی با کیفیت رنگ و مکانیزم پردازشگر اثبات شده بخرید. برای دریافت چاپ رنگی با کیفیت، دستگاه های چاپ رنگی لیزری را توصیه می کنیم.

فضا و توان مصرفی چاپگر

اگر چاپگر بزرگ است، برای خانه نیست. اگر قصد خرید پرینتر یا فتوکپی برای خانه خود را دارید، یک چاپگر کوچک را انتخاب کنید. سینی های کاغذ برای مشاغل مهم هستند. این نوع چاپگر فضای زیادی را اشغال می کند. میزان برق مصرفی چاپگری که خریداری کرده اید را در نظر بگیرید. چاپگری که 3 ساعت در روز در محل کار کرده و 50 وات انرژی بیشتری نسبت به رقبای خود مصرف می کند، هزینه اضافی کمی در پایان سال متحمل می شود.

چاپگر را با توجه به دفعات استفاده خود انتخاب کنید

اگر قصد دارید از پرینتر یا فتوکپی در خانه یا در یک دفتر کوچک برای میانگین 20 تا 30 چاپ در ماه استفاده کنید، توصیه می کنیم ارزان ترین چاپگر همه کاره + اسکنر + دستگاه کپی را با کارتریج خریداری کنید. پیشنهاد می کنیم هنگام استفاده از چاپگر، آن را از برق جدا نکنید.

اگر قصد دارید پرینتر یا فتوکپی استوک را برای 500 چاپ یا بیشتر در ماه در نظر بگیرید، یک چاپگر مخزن یا لیزری سطح ورودی را توصیه می کنیم. اگر قصد دارید کسب و کار خود را با استفاده از اسکن، فکس و شبکه اداره کنید، به شما توصیه می کنم یک چاپگر با ورودی شبکه (با قابلیت شبکه) بخرید، در غیر این صورت وای فای ممکن است کافی باشد.

به طور خلاصه، شرکتی که 10 هزار صفحه در ماه چاپ می کند و 300 اسکن در روز انجام می دهد، باید ابتدا به ظرفیت تونر، سپس سرعت چاپ محصول، سپس سرعت اسکن و حتی سرعت کپی، پرینتر و یا دستگاه فتوکپی را انتخاب کند.

تداوم مصرفی و هزینه مصرفی چاپگر

این پرینتر به دو پرینتر قابل شارژ و غیر قابل پر کردن مجدد تقسیم می شود. اگرچه همیشه پر کردن مجدد مناسب به نظر می رسد، اما باید در چاپگرهایی با تونر معادل ارزان قیمت ترجیح داده شود، زیرا آنها از نظر سلامت و قیمت چاپگر مزایایی دارند. از آنجایی که دیگر هیچ چاپگر قابل شارژی وجود ندارد، باید چاپگرهایی با کیفیت تونر مقرون به صرفه را انتخاب کنید.

اهمیت قیمت در چاپگرهای الکترونیکی

هنگام خرید پرینتر یا فتوکپی، به جای بررسی قیمت ها و خرید از ارزان ترین شرکت، ممکن است منطقی تر باشد که از شرکت های ذیصلاح خرید کنید. چاپگرها به خصوص در ماه های تابستان ارزان تر هستند و قیمت ها در شهریور، مهر و آبان افزایش می یابد. بنابراین اگر نیاز فوری به آن ندارید، توصیه می کنیم آن را به تیر و مرداد موکول کنید. اگر بین دو محصول برند HP و Canon گیر کرده اید، به نظرات مشتریان در پایین محصول نگاه کنید. اگر نکته منفی وجود ندارد، به ظرفیت های تونر و کارتریج و گزینه های شارژ مجدد / معادل آن و مشکلات رایج پرینتر ها و دستگاه فتوکپی توجه نمایید. زیرا برندهایی وجود دارند که محصولات بسیار بهتری را ارزان تر می فروشند.